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Informativa sul trattamento dei dati personali

(Versione del 15.02.2022)

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Il Titolare del trattamento è l’associazione Centro Studi Vitruviani, via Arco D’augusto 81, 61032 Fano (PU), Italia, email: info@centrostudivitruviani.org, P.E.C.: centrostudivitruviani@pec.it

Categorie di dati raccolti

Raccogliamo e trattiamo i dati nel rispetto del principio di minimizzazione e pertanto ti chiediamo di fornire soltanto i dati indispensabili per perseguire le finalità del trattamento.

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Finalità del trattamento

I dati forniti volontariamente verranno trattati allo scopo di:

– rispondere alle tue richieste di informazioni;        

– mantenerti costantemente informato sulle iniziative dell’associazione mediante iscrizione alla newsletter;

– dare corso alla tua richiesta di iscrizione all’associazione e svolgere le attività a ciò strumentali (a titolo esemplificativo, la verifica dell’avvenuto pagamento della quota annuale, la rendicontazione, ecc.);

– inviarti la pubblicazione omaggio a cui hai diritto in quanto socio sostenitore dell’associazione;

– adempiere a obblighi di legge, della normativa comunitaria o a ordini emanati da Autorità giudiziarie o amministrative;

– prevenire o perseguire condotte illecite e tutelare i nostri diritti.

I dati raccolti automaticamente verranno trattati allo scopo di migliorare la tua esperienza di navigazione, di fornire ulteriori servizi dietro tua richiesta, di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del nostro sito ed analizzare l’utilizzo e l’efficacia dei nostri servizi.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è:

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l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente relativamente ai dati trattati per dare corso alla richiesta di iscrizione all’associazione, per svolgere le attività strumentali alla stessa e per inviare la pubblicazione omaggio cui l’utente ha diritto in quanto socio sostenitore dell’associazione;

l’interesse legittimo del Titolare in relazione ai dati trattati per rispondere ad una richiesta di informazioni dell’utente e per prevenire o perseguire condotte illecite e tutelare i nostri diritti;

l’obbligo legale in relazione ai dati trattati per adempiere a obblighi di legge, della normativa comunitaria o a ordini emanati da Autorità giudiziarie o amministrative.

Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con modalità manuali/cartacee o informatiche/telematiche dal Titolare del trattamento o da personale autorizzato (incaricati del trattamento) che opererà nel rispetto della presente Privacy Policy.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo, tuttavia, in mancanza dei dati contrassegnati come “obbligatori” nel form presente sul sito non sarà possibile erogare il servizio richiesto.

Comunicazione dei dati

I dati non sono soggetti a diffusione a destinatari indeterminati e potranno essere comunicati a persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse con l’erogazione del servizio, come la società che gestisce il sito web (limitatamente agli accessi tecnici per esigenze di manutenzione e gestione del web server), dipendenti o collaboratori del Centro Studi Vitruviani, istituti di credito, consulenti e soggetti che forniscono servizi amministrativi, contabili o fiscali..

I dati potranno inoltre essere comunicati ad altri soggetti, come ad esempio Pubbliche Amministrazioni, nei casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o in forza di altre normative.

Eventuali trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea verranno effettuati a condizione che il destinatario rispetti le disposizioni del GDPR in base ad una decisione di adeguatezza della Commissione europea o fornisca garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Reg. UE 679/2016.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso la sede del provider esterno per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e decorso tale periodo i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima.

Il periodo di conservazione dei dati è determinato in considerazione delle finalità del trattamento e pertanto:

i dati raccolti al fine di rispondere alle richieste di informazioni dell’utente verranno conservati per il tempo necessario ad evadere le richieste;

i dati raccolti al fine di inviare comunicazioni sulle iniziative del Centro Studi Vitruviani verranno conservati per tutto il periodo di iscrizione alla newsletter e successivamente per un massimo di 24 mesi dalla cancellazione;

i dati raccolti al fine di dare corso alla richiesta di iscrizione all’associazione, svolgere le attività strumentali alla stessa ed inviare la pubblicazione omaggio verranno conservati per il tempo necessario ad espletare tali attività;

i dati raccolti al fine di adempiere a obblighi di legge, della normativa comunitaria o a ordini emanati da Autorità giudiziarie o amministrative verranno conservati per il tempo stabilito dalle specifiche leggi o norme comunitarie o dagli ordini cui è soggetto il Titolare del trattamento. Per quanto riguarda il trattamento a fini fiscali, contabili ed amministrativi, la legge stabilisce l’obbligo di conservazione per dieci anni;

i dati raccolti al fine di prevenire o perseguire condotte illecite e tutelare i nostri diritti verranno conservati per tutta la durata della controversia e dell’eventuale procedimento giudiziario e fino alla scadenza dei termini di decadenza e prescrizione.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ti sono garantiti tutti i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e di ottenere l’accesso a tali dati (diritto di accesso);

– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);

– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati che ti riguardano, al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo (diritto all’oblio);

– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del GDPR;

– il diritto di ricevere dal titolare del trattamento i dati che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali);

– il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano ed in particolare il diritto di opporti al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto;

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– il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale.

Potrai, in qualunque momento, esercitare i tuoi diritti contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.